16° Clase (22 de septiembre de 2014)

Series

Si necesitamos escribir una serie de números o una serie de términos como Enero, Febrero, Marzo... el programa Excel nos facilita la creación de modo muy rápido de la serie.

Por ejemplo, vamos a crear una serie  con los meses del año. Para ello:

1. Escribimos el primer término de la serie, en este caso Enero.

En el caso de los números hay que tener en cuenta que si lo que deseamos es tener una lista de números  consecutivos, o que guarden alguna relación hay que introducir los dos primeros números de la lista, seleccionar y luego, desde el tirador, copiar hasta obtener la lista deseada.

Prueba que pasa si te olvidas de seleccionar los dos primeros...

Ejercicio: 

1. Realiza una serie de números pares.

2. Realiza una serie semanal empezando por el día martes.

3. Realiza una serie mensual, comenzando desde Enero y que abarque hasta 18 meses.

Fórmulas y funciones

Fórmula: es un código especial que introducimos en una celda. Este código realiza algunos cálculos y regresa un resultado que es desplegado en la celda. Toda fórmula comienza con el signo = (igual).

Ejemplo: =A2+A3+A4+A5

Funciones: Una función es una fórmula especial que ya está escrita, facilitando y agilizando la realización de cálculos. El uso de funciones simplifica y acorta las fórmulas en las hojas de cálculos, especialmente aquellas que afectan cálculos extensos y/o complejos.

La sintaxis de cualquier de cualquier función es:

nombre_función(argumento1; argumento2;...; argumentoN)

Siguen las siguientes reglas:

- Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar con el signo =
- Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes o después de cada paréntesis.

Ejemplo: =SUMA(A2:A5)

Referencias

Las referencias son enlaces a un lugar, es decir, cuando en una formula escribimos =SUMA(A1;B1) nos estamos refiriendo a que sume el contenido de A1 y el de B1.

Existen tres tipos de referencia

Referencia relativa: Las referencias de filas y columnas cambian si se copia la fórmula en otra celda, es decir se adapta a su entorno porque las referencias las hace con respecto a la distancia entre la fórmula y las celdas que forman parte de la fórmula.Esta es la opción que ofrece Excel por defecto.

Referencia absoluta: Las referencias de filas y columnas no cambian si se copia la fórmula a otra celda, las referencias a las celdas de la fórmula son fijas.

Referencia mixta: Podemos hacer una combinación de ambas referencias, podemos hacer que las filas sean relativas y las columnas absolutas o viceversa.

Como y cuando utilizar las referencias

Referencia relativa: Como hemos dicho antes, estas referencias son las que usa Excel por defecto.

Referencia absoluta:
Veamos el siguiente ejemplo:

Lo resolveremos utilizando una referencia absoluta.

Las referencias mixtas no las utilizaremos en este curso.

Ejercicio series y funciones
Ejercicio referencias

15° Clase (8 de septiembre de 2014)

Seguimos con Excel

Realizar el siguiente ejercicio utilizando las fórmulas o funciones correspondientes.

14° Clase (1° de septiembre de 2014)

La nube

¿Que es la nube?

Técnicamente la nube, que viene del inglés Cloud computing, es el nombre que se le dio al procesamiento y almacenamiento masivo de datos en servidores que alojen la información del usuario.

La idea detrás de todo esto nace en el acceso instantáneo y en todo momento a tus datos estés donde estés y a través tanto de dispositivos móviles (teléfonos inteligentes, tabletas, etc.), como de computadoras de escritorio o notebooks. 

Ventajas de la nube

• Acceso desde cualquier sitio y con varios dispositivos. Tus programas y archivos están en la nube, con lo que te basta una conexión a Internet para acceder a ellos y usarlos.

• Todo el software está en un solo sitio. En la nube, claro está. Eso te evita tener que instalar tú los programas en tu PC, tu laptop o todos y cada uno de los múltiples equipos de una red.
  
  Casi el único programa que necesitas tener instalado es un navegador de Internet con el que acceder a la nube y trabajar en ella.

• Ahorro en software y hardware. En la nube, un mismo programa lo comparten muchos usuarios, sin necesidad de tener que comprar una copia individual para cada uno de ellos. Eso abarata el precio de las aplicaciones.
  
  Como todos esos programas se ejecutan en la nube y todo se guarda en ella, no hace falta gastar mucho dinero en un PC muy potente y con un disco duro grande.

 Inconvenientes de la nube

• (Falta de) seguridad y privacidad. Con la computación en la nube todos tus archivos e información pasan de estar en tu PC a almacenarse en esa nube. Eso implica dejar de tener control sobre ellos. Nunca se puede estar seguro de quién accede a esa información o si está o no protegida como debe ser.
  
  Eso un riesgo para usuarios particulares pero aún más para las empresas. Ellas deben confiar informaciones internas y confidenciales a un tercero, que puede o no ser fiable.
  
  Sin Internet no hay nube. En la computación en la nube todo depende de que la conexión a Internet funcione. Si no es así, el cliente no podrá acceder a los programas ni los datos.

Algunos servicios

Dropbox:
Dropbox es un servicio gratis que te permite almacenar tus archivos por Internet y accederlos por medio de cualquier aparato que conectes a tu cuenta. Dropbox te permite guardar un archivo en tu computadora y verlo inmediatamente en tus otras computadoras o en tu tableta o en tu celular. También puedes usar Dropbox para transferir archivos o programas a través del Internet y tener carpetas compartidas que tú y tus amigos puedes sincronizar.
http://www.dropbox.com

Google Drive:
Es un servicio de para almacenar, procesar y compartir documentos en forma gratuita ubicado en la nube y a los que podrás acceder desde cualquier lugar. Los documentos de Google Drive pueden ser compartidos con tu equipo para que ellos accedan, editen, etc. También podés configurar el acceso sin conexión para que la próxima vez que estés sin red puedas ver documentos. Guarda todo y comparte lo que quiera.
http://www.drive.google.com

OneDrive - SkyDrive: 
OneDrive anteriormente SkyDrive es un servicio de alojamiento de archivos.
Es accesible por su página web desde computadoras y dispone de aplicaciones que permiten editar documentos y hojas de cálculo.
Office Online es parte de OneDrive permite a los usuarios cargar, crear, editar y compartir documentos de Microsoft Office directamente dentro de un navegador web, también, proporciona funcionalidades para que los usuarios puedan colaborar en los documentos almacenados en OneDrive.
https://onedrive.live.com/about/es-ar/

GroveShark
Grooveshark es una organización internacional, que tiene como base un amplio motor de búsqueda de música en línea y recomendación de la misma, permite a los usuarios buscar y subir música de forma libre y gratuita.

La principal característica de Grooveshark es encontrar canciones y reproducirlas inmediatamente, permitiendo además, la creación de una lista de reproducción. Cuando un usuario está satisfecho con la lista de canciones tal como está en su cola de pendientes, tiene la opción de guardar la lista de canciones para su posterior reproducción.

Otra de las posibilidades es no crearse un usuario para disfrutar de Grooveshark, aunque en este caso no se podrá guardar listas de reproducción, ni ninguna de las opciones que requiera enlace a un usuario o perfil, como seguir a algún otro usuario.

http://grooveshark.com/

Mega:

Mega es un servicio para el almacenamiento de archivos en la nube. Música, vídeos, documentos y cuanto se nos ocurra quedan así a buen recaudo para su libre acceso desde cualquier dispositivo conectado a Internet.

https://mega.co.nz/

13º Clase (25 de agosto de 2014)

Una hoja de cálculo es una herramienta muy útil para las personas que trabajan con números y que necesitan realizar cálculos con ellos. Ella permite trabajar con una gran cantidad de números y lleva incorporada una serie de funciones capaces de realizar cálculos matemáticos, estadísticos, técnicos y financieros.

La estructura principal que utiliza este software para almacenar y organizar la información es un área de trabajo en forma de matriz, como si fuera una hoja de papel cuadriculado, formada por un número determinado de filas y columnas, es lo que se llama hoja de cálculo.

¿QUE ES EXCEL?  
Excel es una aplicación de la empresa Microsoft para crear hojas de cálculo que está divida en filas y columnas, al cruce de estas se le denomina celdas sobre las cuales se almacena información (letras o números) que podemos usar para realizar operaciones, tales como sumas, restas, multiplicaciones, divisiones, cálculos financieros, estadísticos, etc.

Filas: cada uno de los espacios horizontales en los que se divide una hoja de cálculo. Se identifican con números.

Columnas: cada uno de los espacios verticales en los que se divide una hoja de cálculo. Se identifican con letras.

Rango: Se refiere a un grupo de celdas. Por ejemplo en esta hoja se ha seleccionado el rango C3:D6.

Celda activa: Es la celda seleccionada. Cada celda representa una posición específica dentro de la hoja de cálculo que indica la intersección entre una columna y una fila. La celda activa se identifica porque cuando está seleccionada se muestra con un recuadro doble.

¿Que es una fórmula?

Una fórmula de Excel es un código especial que introducimos en una celda. Ese código realiza algunos cálculos y regresa un resultado que es desplegado en la celda.

Existen millones de variaciones de fórmulas porque cada persona creará la fórmula que mejor se adapte a sus necesidades específicas. Pero sin importar la cantidad de fórmulas que vaya a crear, todas deberán seguir las mismas reglas en especial la regla que indica que todas las fórmulas deben empezar con un símbolo igual (=). Considera la siguiente fórmula para la celda A1 ingresada en la barra de fórmulas:

Al pulsar la tecla Entrar obtendremos el resultado calculado por Excel y el cual será mostrado en la celda A1:

Ahora que ya sabes como resolver cálculos básicos en Excel completa el siguiente ejercicio: Ejercicio1